Von Wimmelbildern und Sammelsurien. Anspruchssenkung, Verinselung und Gremienvervielfältigung als Lösung von Ministerien bei ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben

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Einleitung

Die Studie basiert auf qualitativen Interviews mit über 50 Mitarbeitenden aus verschiedenen Bundesministerien. Dabei wurden folgende zentrale Herausforderungen identifiziert:

  1. Fragmentierte Projektlandschaften: Digitalisierungsprojekte werden oft isoliert und ohne übergreifende Koordination durchgeführt, was zu redundanten Lösungen und ineffizienter Ressourcennutzung führt.
  2. Unklare Verantwortlichkeiten: Es fehlt an klar definierten Zuständigkeiten für digitale Projekte, was Entscheidungsprozesse verlangsamt und die Umsetzung erschwert.
  3. Kulturelle Widerstände: Eine traditionelle Verwaltungskultur, die auf Hierarchien und festen Prozessen basiert, steht oft im Widerspruch zu den Anforderungen agiler und nutzerzentrierter digitaler Projekte.

Die Studie empfiehlt unter anderem:

  • Etablierung klarer Governance-Strukturen: Klare Zuständigkeiten und Entscheidungswege für digitale Projekte schaffen.
  • Förderung einer digitalen Verwaltungskultur: Mitarbeitende für die Bedeutung der Digitalisierung sensibilisieren und entsprechende Kompetenzen aufbauen.
  • Stärkung der interministeriellen Zusammenarbeit: Wissen und Ressourcen über Ressortgrenzen hinweg teilen, um Synergien zu nutzen.

Kernergebnisse

1

Fragmentierte Projektlandschaften

Digitalisierungsvorhaben werden oft isoliert umgesetzt, was zu redundanten Lösungen und ineffizienter Ressourcennutzung führt.

2

Unklare Verantwortlichkeiten

Fehlende Zuständigkeiten und Entscheidungswege verlangsamen die Umsetzung digitaler Projekte.

3

Kulturelle Widerstände

Traditionelle Verwaltungskulturen behindern agile und nutzerzentrierte Ansätze in der Digitalisierung.

Bibliographische Daten

Publication Authors

Prof. Dr. Kühl

Publication Version Number
v1
Publication Release Date
Publication Number Of Pages
12
Publication Citation Suggestion

Agora Digitale Transformation & Metaplan Gesellschaft für Verwaltungsinnovation (2024). Von Wimmelbildern und Sammelsurien – Digitalisierung in Ministerien. Agora Digitale Transformation.

Themen
Digitales Regierungshandeln

Downloads

2024-06-26_ADT_Studie_Digitalisierung_in_Ministerien_Wimmelbilder_und_Sammelsurien.pdf

Inhalt

Hier finden Sie eine Übersicht über die Inhalte des Artikels.

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Unsere Mission

Updates unserer Demokratie

Die Mission der Agora Digitale Transformation ist es, die Chancen der Digitalen Transformation zu nutzen, um unsere Demokratie in Deutschland zu stärken. Dazu analysieren wir vergangene, laufende und kommende Digitalisierungsvorhaben zu Themen wie Lernender Staat, Digitale Öffentlichkeit, Digitale Partizipation sowie Regierungshandeln und Digitalisierung. Aus den Ergebnissen entwickeln wir eine Transformationsagenda mit praxisorientierten und sofort einsatzbereiten Lösungen - den Updates unserer Demokratie.

Ob digitale Austauschs-, Beteiligungs- oder Kollaborationsplattformen oder eine stärker auf die individuelle Bedürfnisse der Bürger:innen ausgerichtete Politik: Es gibt viele Ideen für eine Weiterentwicklung unserer Demokratie. Woran es allerdings fehlt, sind praktikable Vorschläge zur Umsetzung und Skalierung.

Genau hier schließen wir als unabhängiger Thinktank Agora Digitale Transformation die Lücke, damit unserer Demokratie die Digitale Transformation gelingt.

Gemeinsam mit Innovator:innen aus Zivilgesellschaft, Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung und Politik identifizieren wir Chancen und entwickeln Lösungen. Zum Beispiel, wie digitale Diskursräume und politische Handlungsfähigkeit als zentrale Fundamente unserer Demokratie gestärkt werden können. Hierbei knüpfen wir an bestehende Vorarbeiten der Innovator:innen an, bauen auf diesen auf und entwickeln sie weiter.